Outlook 2000 の連絡先を CSV 形式にして ActiveSync を通さずにアドエスへ復元

前回記述しましたが、誤って Windows デバイスセンターとアドエスを同期させてしまい、アドエスの連絡先が Outlook 2000 へ移ってしまったので、これを元に戻したいと思います。

手順は簡単、Windows デバイスセンターの [デバイスのセットアップ] から行えばいいはず。。。ところが、Windows デバイスセンターを開くとなぜか[連絡先]が無効化されていてチェックできません。

アドエスから Outlook 2000 へは連絡先を移動させたのに、どうして戻せないのか？（すごい嫌がらせ機能 (^^;）、Vista で Outlook 2000 を使うのがいけないのか、よく分かりませんが、調べても情報が出てこないので、ActiveSync を通さずに別の方法で復元させることにしました。

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復元手順、連絡先 CSV ファイルの作成

  1. Outlook 2000 を立ち上げ、連絡先を開き、全選択します。

  2. [ファイル]メニューから[インポートとエクスポート]を選択し、[ファイルへエクスポート]操作を選択して[次へ]、[テキスト ファイル（Windows カンマ区切り）]を選択し、アドレス帳から CSV 形式のファイルを作成します。

  3. アドレス帳CSVコンバータというアプリで復元するので、H" 問屋の CSV フィールド形式に形成します。Excel などを使い CSV ファイルのフィールドを以下のフィールド順に並べ替えます。

    項番Excel列連絡先のフィールド名
    1A名？（内訳不明なので空白）
    2B分類？（内訳不明なので空白）
    3C姓（表題）
    4Dフリガナ
    5E自宅電話
    6F自宅電話 2
    7Gメモ欄に入る
    8Hメモ欄に入る
    9Iメモ欄に入る
    10Jメモ欄に入る
    11K電子メール
    12L電子メール 2
    13M電子メール 3


  • 該当するフィールドがない場合はメモ欄に入れておき、アドエス側で編集する方法があります。

  • 各電話番号フィールドが数値型になっているので、文字列型にしてハイフンと 0 発信を付加します。（マクロでやれば楽かも）

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復元手順、アドエスの連絡先へインポート

  1. 以下からアドレス帳CSVコンバータをダウンロードして、アドエスにインストールします。

    [株式会社オフィスサービス開発部 アドレス帳CSVコンバータ]
    http://dev.officeservice.co.jp/top/index.php?%A5%BD%A5%D5%A5%C8%A5%A6%A5%A7%A5%A2%2FPocketPC%2FPOCSV

  2. 必要があればアドエス側の連絡先をバックアップします。（下記でインポートを行うとアドエスの連絡先はなくなります。）

  3. 上記で作成した CSV ファイルをアドエスへ転送します。

  4. アドレス帳CSVコンバータを立ち上げ、[インポート]ボタンを押して CSV ファイルを選択します。すると連絡先へインポートされます。



強引な方法ですが、将来の環境で再び同じことが発生しても、Office や ActiveSync の影響を受けずに復元できます。

テキストファイルなので参照・編集・バックアップなどが容易に行える利点があります。

弱点は、「誕生日」や「秘書」など多くのフィールドを使って作成した連絡先であれば、復元は非常に大変になるということです。 自分は「名前」「電話番号」「メルアド」フィールドだけあればよいので。。

アドレス帳CSVコンバータの[バックアップ]が作成する CSV フィールドを使えば、多くのフィールドを CSV へ保存できます。Outlook 2000 から復元した後はこのバックアップを行って管理するのが良いでしょう。


Last-modified: 2011-04-03 (日) 03:57:19 (2505d)